🔥參展懶人包 - 全流程教學

為什麼需要一份參展懶人包？

對於第一次參加展覽的品牌、行銷人員或創業者來說，參展不是只要「報個名、佈個攤、來站一天」這麼簡單。這中間牽涉到計畫、設計、物流、人力、銷售與後續追蹤，每個環節都是品牌曝光與成功的關鍵。

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一、選擇合適的展覽

關鍵建議：

• 釐清品牌目標（曝光？接單？拓點？）

• 選擇與產業定位一致的展會（例如：食品展、建材展、創業展等）

• 評估展覽地點、規模與過往參觀人數

• 建議至少提前3~6個月規劃

二、報名流程與時間表

一般流程包括：

1. 官網下載參展申請表

2. 填寫品牌資訊與攤位選擇

3. 繳費後取得確認函

4. 接收主辦單位的《參展手冊》（內含報到、佈展、撤展資訊）

   
   

⏰ 建議行動時程（以展前3個月計）：

• 90天前：確認報名與攤位

• 60天前：開始設計攤位

• 30天前：完成印刷與物流安排

三、設計攤位與準備物料

可委託設計公司進行以下項目：

• 攤位配置圖、形象牆、燈光與展示台設計

• 攤位施工（是否需向主辦單位申請施工許可）

• 印刷物料（型錄、海報、布旗、名片等）

內部需準備：

• 銷售手冊、問卷表單、產品樣品

• 員工制服、筆記本、iPad、電源延長線

四、現場佈展與參展當日注意事項

佈展前：

• 檢查電力是否開通

• 攤位結構是否穩固、安全

• 所有物料、樣品是否齊全

展出期間：

• 銷售人員應穿著統一識別服

• 攤位保持整潔，留名片盒或掃QR Code

• 擁有「主動出擊」的講解力很關鍵！

  
  

五、撤展流程與後續整理

撤展注意：

• 攤位裝潢需依主辦規範拆除

• 清點所有展品、回收物料與工具

• 拍照存證攤位狀態（有時需押金退還）

後續建議：

• 整理參觀者名單，進行展後EDM發送

• 計算成本與效益（曝光、名單數、訂單）

• 將照片與影片做為官網或社群二次行銷素材

小結：成功參展從「計畫」開始

只要你準備得越完整，展覽的效益就會放大好幾倍。這篇懶人包希望能幫助你從參展小白，變成展場熟手。如果你想進一步了解展場設計的重點，我們將在下一篇帶你逛逛國際展館與周邊生活指南！

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