大會送審要準備什麼？施工圖、結構安全、用電與切結文件清單

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10月7日

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已更新：10月10日

文/Chris|視界設計

自行設計搭建的攤位，送審大致要準備四類文件：攤位設計圖說（平面、立面與施工圖）、結構安全文件、水電申請與架設圖，以及各式切結書與承諾書。

多數表格的截止日落在進場前約一個月；超高、二層，或大跨距無法設置支撐時，還要附技師簽證的結構計算書。以下以台北南港展覽館與 2026 台北國際自動化工業大展的手冊為例說明；各展要求不同，一律以當屆大會手冊為準。

重點摘要：送審文件分四類：圖說、結構安全、水電、切結與承諾書，多數在進場前約一個月截止。從截止日往回排時程；用電先逐台盤點再申請；需要簽證的情況，一律送技師計算。

自行搭建攤位送審要準備的四類文件：設計圖說、結構安全文件、水電申請與架設圖、切結與承諾書 — 自行搭建攤位，送審要準備的四類文件

送給誰審

送審通常有三個對象：

主辦單位：收參展商的申請表、切結書與設計圖，彙整後轉給展館
展館：南港展覽館由外貿協會營運，審查包柱、超高、二層攤位等申請；進場期間另委託台北市土木技師公會派技師檢查裝潢結構
大會電工：彙整各攤位的水電申請，在進場 15 天前送展館審核，之後按圖施工

參展商、裝潢廠商、主辦、展館各有責任範圍。我們的做法是把搭建商能填的部分先填好，留下需要參展商用印的欄位，並說清楚哪些要由參展商自己送出。

文件清單

以 2026 台北國際自動化工業大展（南港一館）為例：

文件	用途	什麼情況需要	手冊期限
施工前安全衛生承諾書	參展商與承攬廠商承諾遵守職安規定	所有參展商	7/17
裝潢承包商切結書	報備裝潢、水電、地毯承包商	自行委託裝潢者	7/17
攤位裝潢（額外傢俱）申請表	加租傢俱設備	有需要時	7/17
水電申請表	申請用電、給排水	需要用電、用水時	7/17
電力及水管工程架設圖	標示電源箱、水管位置	淨地攤位或有增租電力	7/17
包柱美化裝潢申請表（附平、立面圖）	攤位內含柱子	一樓含柱攤位	7/17
超高建築／二層攤位申請	4 公尺以上或二層攤位	承租 4 個攤位以上	7/17

這一屆的進場日是 8 月 17 日，表格截止日約在進場前一個月。技術規範對展館端的要求也在同一個量級：場地規劃圖於進場 30 天前送審，包柱與超高、二層攤位申請，則由主辦在展前 15 天送交外貿協會。

聯合攤位要特別注意：大會端仍是每一家各自送件，各家需要的表格組合也可能不同。

施工圖要畫到什麼程度

送審用的設計圖，至少要讓審查者看得懂：攤位範圍與尺寸、牆體與高度、柱位與包柱方式、消防設備的開孔位置。南港的技術規範另外要求，施工圖說要包含高處作業的危害預防圖說，例如護欄高度、施工架搭設方式，以及材料裝設與拆除的支撐方式。

我們自己的施工圖會再細一些，因為它同時是給師傅照做的文件：

消防開口以虛線標出，門要標開向
所有構件與布置都不超出攤位線（大會規定不得超出攤位地面基線的垂直範圍）
展櫃與單元一個規格一頁，包含平面、正立面、側剖面與 3D 角度圖
尺寸依規格表與 3D 模型，兩者不一致時先查清楚再出圖

攤位內的洽談區與展示櫃 — 展櫃、洽談區的每一個尺寸，都先在施工圖裡交代清楚（2026 台北國際自動化工業大展）

什麼時候需要技師簽證

以南港展覽館的規範來看，以下情況需要建築師或土木、結構技師的文件：

超高建築（4 公尺以上）與二層攤位：申請表、參展公司切結書、建築師（土木或結構技師）切結書、執照與開業證書影本、簽證之結構計算書及設計圖說、公共意外及第三人責任險保單副本、公會會員證明影本
大跨距無法設置支撐：背板跨度超過 9 公尺，或連續兩個攤位 6 公尺以上的水平構件，若因展品需求無法設置支撐，須提供結構技師簽證的結構計算書與設計圖說

我們在規劃階段會先用內部的檢查規則看跨距、限高與落柱位置，但那是工法檢查，不等於結構計算。需要簽證的情況，一律送技師計算。

技師簽證與部分大會規費（例如公共保險、建築師或結構簽證）是否含在報價內，建議報價前就說清楚。規費以當屆手冊或大會來函為準，不要憑往年印象，因為每年可能調整。

用電申請：先算清楚再送

用電資料不齊，是送件時常要來回補問的項目。我們的步驟：

逐台盤點：每台機台與設備的電壓、安培或瓦數，是否需要動力電、是否需要 24 小時供電。客戶提供的規格常常不齊，要一台一台補問。
加總再決定級距：加總瓦數後，再決定申請的級距與組合。現場臨時追加通常比事先申請貴，所以要依盤點結果申請足夠的量。
架設圖標電源箱：標出電源箱的位置、電壓與總瓦數，以及距兩側牆面的定位尺寸。架設圖標的是電源箱，不是插座，插座位置屬於施工圖階段。
注意館方規則：南港提供 110V、220V、380V、440V 四種電力；大會免費提供的電箱不論攤位大小只裝一個，電箱施工完成後再要求移位，會另外收費。
配線責任：動力電只配到攤位上的電箱（無熔絲開關），之後到機器的配線，須由具執照的專業人員施作；攤位配線須由甲級以上電器承裝業施作，並在送電前繳交自主檢查表。

多家共用一個攤位時，先統整總用電量再分配給各家，分攤依據要讓各家都看得懂。

時程怎麼排

我們的排法是從截止日往回推：

確認合作後，馬上向參展商索取大會手冊與攤位平面圖
手冊瘦身：刪除與搭建無關的頁面，只留要申請的表格，逐項標註期限
設計定案，同步畫施工圖與水電架設圖
截止日前送出；參展商用印寄出後，我們再電話向大會確認收件
審圖未通過（例如超高、超出規範）時，依規範修改後儘快重送，留意工作天期限
進場前逐項確認所有申請都已繳交、已被收到

常見卡關點

包柱沒有替消防設備留開孔
構件、招牌或展品超出攤位線
超過 4 公尺卻沒有申請超高建築
會展開或掀蓋的機台只量了收合尺寸，展開後超出攤位
申請文件署名不清：應署名承租方或實際使用方要先釐清，避免牴觸大會禁止轉租的規定

南港展覽館二館展期中的攤位 — 送審文件備齊，進場才順（2026 臺灣資安大會）

常見問題

Q1：送審一定要附施工圖嗎？

多數情況需要附攤位設計圖說。包柱申請明確要求平面圖與立面圖，超高與二層攤位還要附簽證的設計圖說。實際要求以當屆大會手冊為準。

Q2：小攤位也需要結構技師簽證嗎？

高度、跨距都在規範內的一般攤位，通常不需要。超高、二層，或大跨距無法設置支撐時才需要；不過進場期間，技師公會仍會派技師到場檢查裝潢結構。

Q3：錯過申請期限怎麼辦？

先向主辦確認能否補件，以及補件需要的文件與費用。部分項目逾期會加收費用，或只能在現場以較高的單價追加，所以期限前送出仍是成本較低的做法。

Q4：用電要申請多少才夠？

先逐台盤點設備用電再加總，不要用攤位面積粗估。現場追加通常比事先申請貴，盤點清楚就是控制成本的方法。