展場設計費用怎麼算？攤位設計報價的 8 個組成項目，與讓費用變高的 6 個原因
文／Chris｜視界設計
「一個攤位大概多少錢？」是我們最常被問的問題，也是最難一句話回答的問題。同樣 9 平方公尺，用組合系統搭配輸出，和做木作造型加 LED 牆，報價可以差好幾倍。
這篇不給一個平均數，而是把報價拆開：錢花在哪裡、哪些決定會讓費用變高，以及詢價前準備好什麼，拿到的報價才會準。
重點摘要：攤位報價通常由設計、結構施工、輸出美工、燈光電力、多媒體設備、家具地毯、館方大會費用、進撤場與運輸 8 項組成；影響最大的是攤位面積、木作還是組合系統、要不要超高，以及時程有沒有被壓縮。
攤位報價的 8 個組成項目
看報價單時，先確認這 8 項各自有沒有包含，再比總價。
設計費：平面配置、3D 提案、施工圖。有些廠商把設計費併在施工裡，有些分開列。
結構與施工：木作或組合系統的主體結構、牆面、展台、櫃台、天花與楣板。通常是報價裡最大的一塊。
輸出與美工：背板、燈箱片、大圖輸出、立體字與裁型字。
燈光與電力：投射燈、燈條、燈箱光源，以及向館方申請的用電。
多媒體設備：電視、LED 牆、音響，多半是租賃。
家具與地毯：洽談桌椅、吧台椅、展示櫃、地毯或地板。
館方與大會費用：用電、網路、清潔，以及超高、2 層攤位這類要另外申請的使用費。
進撤場與運輸：材料運送、現場人力、夜間或加班進場、撤場清運。
比價時最常踩的坑，是 A 廠商的報價含館方用電與撤場清運、B 廠商沒有，看起來 B 比較便宜，最後補上去反而更貴。
讓費用變高的 6 個原因
費用不是只跟面積有關，下面這些決定的影響常常更大。
木作造型多：曲面、特殊材質、造型天花，工時和材料都會往上加。
做高：超過館方高度上限要申請超高。以台北世貿一館為例，超高使用費依上視圖投影面積計算，每 18 平方公尺 10 萬元，這還不含結構本身。
大量多媒體：LED 牆、大尺寸電視、互動裝置，租賃與架設都要另外計。
重展品：機台、石材要先算載重，有時要補強地面或改動線。
時程被壓縮：設計拖到很晚才定案，輸出與施工變成急件，夜間進場和加班都會反映在報價上。
一次性使用：每次都重做一套木作，攤位用完就拆掉，成本無法攤提。
木作攤位和組合系統攤位，費用差在哪
組合系統的結構可以重複使用，木作的優勢是造型自由。
組合系統攤位：結構是模組化的料件，主要費用在輸出與現場組裝。適合預算與工期較緊、或同一套攤位要跑好幾檔展覽的品牌。
木作攤位：每一面都可以客製造型與材質，品牌質感較完整，但材料與工時較高，展後多半拆除。
很多品牌會混用：主牆或接待櫃台用木作做出質感，其他牆面用組合系統控制預算。完整比較在木作攤位與組合攤位怎麼選。
省預算，但不讓攤位變單薄
省錢的關鍵不是每一項都砍一點，而是把錢集中在觀眾會看到的地方。
主視覺集中在一面主牆：遠處最先被看到的那一面做好，其他面用同一套色彩延伸。
結構用組合系統、重點用木作：質感留給櫃台與主牆。
提早定案：展期前約 3 個月開始，避開急件與加班費。
先講清楚展品：尺寸、重量、要不要通電，越早知道，越不會在現場改。
考慮重複使用：一年參加多檔展覽，可以請設計方規劃能重組的結構。
詢價前準備這 5 件事，報價才會準
資料越完整，第一次拿到的報價就越接近最後的金額。
展覽名稱與展館（南港、世貿、高雄等）
攤位尺寸、攤位數，以及是幾面開放（轉角、島型）
預算範圍
展品清單：尺寸、重量、要不要通電或上網
喜歡的風格或過去的攤位照片
預算範圍不用很精確。知道大概的範圍，我們才能告訴你這個預算適合木作、組合，還是混搭。
展覽從啟動到進場的完整流程，整理在展覽規劃流程全解析。
常見問題
Q：展場設計費用怎麼計算？
A：通常由設計、結構施工、輸出美工、燈光電力、多媒體設備、家具地毯、館方大會費用、進撤場運輸 8 項組成。總價主要受攤位面積、木作或組合系統、高度與時程影響。
Q：組合攤位一定比木作便宜嗎？
A：同樣的面積與內容，組合系統的結構成本通常較低，也能重複使用；但如果要做大量造型或特殊材質，就會需要木作。很多品牌主牆用木作、其他面用組合來平衡。
Q：報價單要看哪些地方？
A：先確認館方用電、網路、清潔、超高使用費、撤場清運有沒有包含，再比總價。項目不一樣的報價，總價無法直接比較。
Q：怎麼避免追加費用？
A：提早定案、先提供展品尺寸與重量、確認是否超高或吊掛。最常見的追加，來自進場前才改設計、急件輸出與現場改動線。
Q：多早詢價比較好？
A：建議展期前約 3 個月。大會表格約在進場前一個月截止，設計要在那之前定案。
想知道你的攤位大概落在哪個範圍，歡迎把展覽名稱、攤位尺寸與預算範圍傳給我們，聯絡視界設計，48 小時內回覆報價區間。
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